Descrição : ANALISTA DE ESTOQUE OPME. A empresa : Instituto de Cardiologia e Transplantes do.... Localização : Brasília, DF

Descrição:

• 
  Analisar estoques satélites para reposição de produtos classificados como OPME;

• Analisar contratos de fornecimento de produtos para prover compra ou consignação;
• Manter sigilo total sobre propostas comerciais e contratos;
• Solicitar reposição de consignados;
• Agendar com fornecedores inventário dos produtos consignados;
• Emitir Solicitação de Compra (SC);
• Emitir Ordem de Compra (OC);
• Avaliar os produtos recebidos quanto a Integridade;
• Analisar os produtos em consonância com a Ordem de Compra;
• Analisar validade dos produtos;
• Analisar os prazos de entrega dos produtos;
• Realizar contato com as equipes solicitantes para verificações, trocas de produtos e confirmações de pedido;
• Manter atualizado o diretório de contratos entre instituição e convênios;
• Organizar estoques para inventário;
• Realizar contagens para os inventários oficiais;
• Acompanhar auditores durante os inventários;
• Contatar fornecedores para resolver embaraços;
• Executar devoluções de fornecedor;
• Programar e garantir as coletas de produtos para devolução;
• Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;
• Executar retiradas de produtos em empresas como Distribuidoras, transportadoras e aeroporto;
• Transmitir informações para outros colaboradores valendo-se do livro de plantão, verbalização e e-mail;
• Verificar Mapas Cirúrgicos no MV2000;
• Certificar de que as solicitações de transferências estão com preenchimento correto;
• Certificar de que as solicitações estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados;
• Digitar produtos para consolidação do inventário;
• Avaliar a organização dos produtos para inventário;
• Garantir a entrada de produtos comprovando a origem;
• Cadastrar produtos médico hospitalares;
• Receber produtos classificados como OPME;
• Executar a entrada de produtos no Sistema MV;
• Executar os processos de rastreabilidade;
• Movimentar produtos para outros estoques;
• Analisar movimentações entre estoques satélites;
• Analisar os dados contidos da nota fiscal;
• Analisar boletos de cobrança e cartas de crédito;
• Analisar informações fiscais e tributarias contidas na nota fiscal;
• Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF no diretório do setor;
• Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;
• Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro e ao Faturamento da Instituição;
• Receber solicitações internas de orçamentos para procedimentos eletivos;
• Elaborar e emitir orçamentos de procedimentos eletivos ou emergenciais para o Setor de Autorização (SAP);
• Solicitar faturamento de produtos consignados;
• Receber notas fiscais de faturamento de consignado;
• Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;
• Solicitar cotações de consignados;
• Avaliar os produtos das solicitações de orçamento conforme padronização;
• Avaliar os contratos firmados entre a Instituição e os convênios para elaboração dos orçamentos;
• Solicitar cotações de produtos para anexar aos orçamentos;
• Avaliar as cotações de fornecedores para tomada de decisão junto a Supervisão de OPME e Setor de Credenciamento;
• Realizar cálculos de custo de produtos para analise de venda.
• Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;
• Aplicar regra para priorizar uso dos produtos com validade mais próxima do vencimento;
• Analisar e configurar estoques para reposição automática de descartáveis e medicamentos;
• Zelar pelo patrimônio móvel e imóvel da Instituição;
• Informar ao Gestor quaisquer atividades fora do processo;
• Solicitar produtos para outros estoques;
• Receber produtos solicitados de outros estoques;
• Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;
• Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;
• Separar produtos com validade expirada;
• Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;
• Monitorar produtos diariamente quando estiverem com validade menor que seis meses;
• Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;

Requisitos:

Ensino superior completo;

Experiência em atividades correlatas.

Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte