Descrição : Assistente Administrativo (Jurídico). A empresa : Processo Interno Autoglass. Localização : Vila Velha, ES

A função consiste em realizar atividades administrativas ligadas ao Jurídico Autoglass, atuando prioritariamente na gestão de contratos e pagamentos, apoiando os Assistentes Jurídicos na elaboração de documentos, procurações, contratos (confecção, revisão, adição e extinção dos contratos e geral), apoiando os advogados nas conduções das demandas judiciais e extrajudiciais das empresas do grupo econômico, cabendo ainda o acompanhamento, como preposto, em ações judiciais que envolvam as empresas do grupo, acompanhar as legislações, buscando inovação e adequação dos procedimentos internos da empresa e/ou oportunidades de redução de custos, bem como outras tarefas correlatas.

Responsabilidades e atribuições

1. Apoio em Procedimentos

1.1. Contratos

• Validar os contratos conforme documentos aprovados
• Providenciar a Coleta de Assinaturas
• Lançar os contratos no sistema de controle
• Controlar os contratos em sistema (prazo, validade, financeiro, etc.)
• Arquivar e documentar os documentos em geral
• Outras atribuições para atuação em contratos que lhe são destinados.

1.2. Demais Procedimentos

• Confeccionar procurações e documentos administrativo, conforme demanda
• Subsidiar os pedidos de documentações
• Outras atribuições para atuação em casos que são lhe destinados.

1.3. Marcas, Patentes e Domínios

• Apoio no Cadastramento em Sistema de Controle
• Apoio na Gestão de prazos e renovações
• Apoio no Acompanhamento de Registros
• Outras atribuições para condução desses imobilizados que lhe são destinados.

1.4. Enfim, outras atribuições de apoio jurídico que são lhe destinados.

2. Financeiro

• Gestão financeira dos contratos sob seu controle
• Elaboração das guias de pagamentos
• Levantamento de Boletos junto a prestadores
• Enfim, administrar os pagamentos para haver R$ 0,00 de multa e juros

3. Regularidade de Representação em Processos

• Atuação como preposto
• Outras atribuições para atuação em processos que são lhe destinados.

5. Apoio na Gestão dos Processos Próprios e Terceiros

• Apoio no Acompanhamento de Leituras do Diários Oficiais e Outros
• Apoio nos Agendamentos e Audiências
• Apoio no Atualização de Processos e Contingência
• Apoio na Realização e Acompanhamento de Diligências
• Apoio na Avaliação de Oportunidade de Redução de Custos Processuais
• Apoio no Acompanhamento de despachos
• Outras atribuições no apoio da gestão dos processos que são lhe destinados.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Direito;
• Ter pelo menos 6 meses de empresa
• Para agente de atendimento, televendas e negócios, ter pelo menos 1 ano de empresa;
• Para agente de televendas, não ter tido premiação nos últimos 12 meses;
• Não poderão participar: colaboradores ativos no programa Autolíder e/ou aprovados em processo seletivo interno nos últimos 12 meses;
• Não ter advertência ou suspensões nos últimos 6 meses;
• Atender ao perfil comportamental requerido para a função.
• Disponibilidade de viagem.

Critério de desempate:

• Avaliação dos requisitos divulgados no processo;
• Absenteísmo/Advertência;
• Desempenho obtido nas etapas do processo seletivo;
• Avaliação Salarial.

Informações adicionais

Inscrições até: 15/05/2023

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